北東物産株式会社（以下、「当社」といいます。）は、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に細心の注意を払い、個人情報の適切な取り扱い及び管理に努めております。

１ 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報の取得、利用において利用目的を明らかにし、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。

・盗難特定金属製物品の処分の防止等に関する法律（令和七年法律第七十五号）第七条（本人確認）のために取得・利用いたします。

・古物営業法（昭和二十四年法律第百八号）第十五条（確認等及び申告）のために取得・利用いたします。

・採用選考のために取得した情報（履歴書、職務経歴書など）については、不採用になった時点で、ご本人に返却、又はご本人の同意の上破棄いたします。

・雇用管理に関する個人情報のために取得・利用いたします。

２ 個人情報の保管・管理

当社は、保有する個人情報について、漏えい、滅失又は毀損等のトラブルを防ぐよう安全対策を実施しております。

・当社は、個人情報保護の重要性を従業員に周知し、入社にあたり機密保持に関する誓約書を差し入れていただきます。

・当社は、安全管理対策として、保有しております個人情報は施錠保管、セキュリティソフトによるウイルスの検知、バックアップ及びアクセス管理を行っております。

３ 個人情報の提供

当社は、あらかじめ本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、以下に該当する場合は個人情報を提供することがあります。

① 法令に基づく場合（法的根拠に基づく問い合わせ対応、雇用・社会保険などに関係する法律上の手続きなど）

② 人の生命・身体・財産の保護に必要で本人の同意取得が困難な場合

③ その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

４ 開示請求等への対応

当社は、お客様及び社員本人から開示等の請求、又は苦情やお問い合わせがあった場合は適切・迅速に対応いたします。